Med utgangspunkt i klubbens program for høst og vår; tilrettelegge møtene med trivselsfremmende tiltak etter vanlig opplegg. Tilrettelegge god ramme ved besøk, åpne møter, møter med inviterte, klubbens faste spise- og pratemøter, Lutefiskmiddagen, juleavslutning etc. Presentere gjesteboken for besøkende, Anskaffe og ha klar gaver til foredragsholderne på vanlig måte.